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跟单员核心工作技能提升和策略强化--生产管理

来源:华商学习网 时间:2024-01-12

授课专家: [李文发] 授课天数: 1 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 课程大纲: 一、参加对象
制造业生产计划主管/物料计划主管/计划人员/跟单人员、生产部门主管/管理人员、业务部门主管、销售副总、总经理等。
二、课程简介
我国加入WTO后, 涉外企业剧增,需要大批高素质的订单执行队伍,而“跟单员”则成为这一岗位不可或缺的专业人才,但目前,国内不少跟单员由原企业技术人员或高层的管理人员担任,他们虽有实际操作能力,但缺乏完整的知识背景,由于对外贸惯例或质量控制条款或交货周期的“误操作”,往往使企业信誉和财产遭受重大损失。因此,企业急需对跟单员进行专业培训。
“一个企业之存在、生存与发展,都是以订单为主线条的,作为订单的跟进者,跟单员的工作跨越了一个企业运作体系的每一个环节”!他是一项“综合性”工作,既要了解企业生产的管理与流程,又要熟悉外贸企业的运作方式,更要有高强的沟通跟催能力。跟单员在日益激烈的市场经济环境下,重要性不断凸显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。“要做总经理,先做跟单员”这句俗话是跟单员的真实写照。如果你想学管理,最好的就是从跟单员开始。
三、课程特色
通过训练和采用先进灵活的授课方式,学员参与性强,使学员亲身体会、领悟课程的真谛和主题思想。同时,课程备有完整丰富的教学数据,供学员日后工作中参考并成为随身法宝,从而使学员在今后的工作中更好地掌握课程所学到的内容。
四、课程效益
(1)预测能力—能预测客户的要求,企业的生产能力以及物料的供应情况,便于接单、生产与交货期的安排。
(2)与生产人员共事的能力—能够与车间、班组及技术人员打成一片,使其自觉地完成客户的订单。
(3)人际关系处理能力—较好地处理与客户、上级、同事、企业外部人员的关系,通过他们来完成自己想要做的事
(4)专业知识—跟单员应具有与跟单产品相应的专业知识,了解产品的原材料特点、来源及成分,知道产品的特点、款式、质量,以利于和客户及生产人员沟通协调。
(5)表达能力—善用文字或语言与客户进行沟通,能够准确地报出产品价格、规格、数量、商定交货期限、付款方式等。
(6)谈判能力—具有谈判的口才,了解谈判的程序与技巧。
(7)管理与推销能力—对外应是一个推销高手,对内则是管理协调的行家。
五、课程大纲
第一单元 跟单员工作技能
一.跟单员角色认知
Order Manager——订单管理员与订单经理
时代呼唤订单经理
企业意志与跟单员
跟单员与项目式组织
跟单员比计划人员更有利于响应客户的需求变化跟单员与企业形象——服务客户与快速反应
跟单员岗位是对传统组织架构一种超越
二.跟单员角色扮演
工作跨度与跟单员——跟单员跨度大
跟单员的权力是做事做出来的
跟单员工作的条理性
三.跟单技术与技巧
什么叫跟单——跟单与介入
如何跟单——跟单技巧
进度督促技巧
进度控制技术
大订单跟进
四.跟单工作技术
生产计划与出货计划
如何制定生产计划?
制定生产计划之——日程基准表(订货生产型)甘特图
里程碑计划
里程碑计划表实例
五.跟单员生产管理技能
如何进行产能分析
生产管理主要环节
生产管理的时间因素
工厂管理的两条主线
如何统计分析生产资料?
计划不能正常实施怎么办?
第二单元 跟单员工作策略
一.跟单与主导——掌控局面的策略
什么叫主导——骑马与放羊之别
管理者必须主导
用主导代替责任感
如何主导
主导的运用案例
二.跟单与介入——强势跟进策略
案例——介入才能跟单
案例评点——项目经理是跟单员
引伸: 管理的买卖辅导理论
“介入其它部门时,受到投诉怎样处理?”
总结:如何介入
三.“达成目标”——打造强势跟单员
有效管理者:“达成目标是硬道理!”
以个人为参照系还是以公司为参照系
跟单员可以反客为主去制定游戏规则
短期与长期对策、资料统计
强势沟通——不怕得罪人
把被跟踪的人看成小孩
用“狐假虎威”去营造“事本位”
“不择手段”达成目标——吵架的艺术
四.对内:跟单员与企业运作系统
BOM三段论
案例:深圳某电子公司有个跟单部
案例引申
按订单导向设计公司管理表格及信息传递体系
五.“外行”搞定内行——如何与公司各部门打交道
问题:一名管理者不可能精通每一类具体业务
如何管理专业人员——抓住节点的输入输出
六.高级跟单技巧
跟单工作三境界——跟踪方式与跟单员的条理性小窍门:把工作日记本与跟踪表一体化
要解决问题不要互相抱怨——数据说话见功夫
量化数据与游戏规则
急件成本的量化
七.跟单员工作风格
条理性——5S与精确思考
做事风格至关重要
能力成长模型
精明干练的跟单员是可以打造和修炼的
八.跟单员“关心与用心”训练
用心记住——不要躺在表格上睡大觉
什么叫关心——管理者要学会有心
做个有心的管理者
“关心技术”从生存意识开始
关心与管理者——企业动力传递
问题对话:跟单员最容易犯的错误是什么?
九.跟单异常与对策案例研讨
订单紧急度分级与供货周期
订单冲突与分级——要有订单整合的人
如何处理不同跟单员的订单优先问题
如何督促物料到位进度?
物料进度落后的对策——既成事实
生产进度落后之措施——短期对策
产供销失调的症状、原因
产供销失调的对策:生产进度落后之长期对策物料不按时交货怎样处理
订单没有BOM,样品怎样处理?
外观不良不太好判断,比较难以判定
单元思考题
“外行”管理内行有必然性——内行与外行的相对性
案例:如何对付老滑头
数据监测——关键控制点
什么是接口——跟单员通过流程接口督导他人
预见性是培养出来的,怎样去培养预见性?
游戏规则——标准是老大
跟单员如何跨部门开展工作?
十.对外:商业(业务)合作模式
交易达成的几个原因——价格满意的几个基础
购销合同有两种
订单+买卖合同原理
买卖合同优化的风险清单与模板方法
案例:如何预防和处理价格争议
十一.如何与客户打交道
如何面对“滑头”客户
如何面对客人的不合理要求
企业成功从良性循环开始——每月检讨项目
思考问题的绝技——计入成本:避免斤斤计较的心理准备
“客方信息不准确,如何反驳?”
“客户口头下单要否转为正式订单?
客户原定交期延迟,导致库存积压严重
十二.如何与供货商打交道
供货商管理摘要(几大原则)
选择供货商较唯一,质量问题顽固,得不到改善如何管理
把答应变成承诺,合约审查按每个订单处理
单件采购的问题与对策
单元思考题
老师介绍:李文发

李文发讲师
一、专家背景:
大型台资企业人力资源经理/资材经理;
日资企业资材总监兼人力资源经理/管理者代表;
港资企业运营副总经理及管理者代表;
在韩国、日本等大型集团公司接受过国际先进的供应链和物流管理系统学习;
新加坡管理协会授权讲师;
合肥工业大学MBA/国家CNAT注册审核员/人力资源一级管理师;
PPT国际职业培训师;
香港培训认证中心HKTCC授权认证讲师;
荣获“中国实战派著名管理专家”;
“中国供应链管理者联盟”高级顾问;
世界500强某集团亚太地区特聘采购供应链资深讲师;
中山大学/广东外语外贸大学/智通人才历年采购管理师/人力资源管理师特邀讲师;
在“中国供应链”、“中国物流与采购”等期刊上发表了数十篇专业论文。“广东人才”、“东莞日报”、“HR视界”、“南方都市报”“才富”等报刊杂志上发表过200多篇专业技术、管理论文,并在全国各地成功举办了2000多场次培训、演讲、驻厂咨询。20多年制造企业管理和培训咨询经验,擅长人力资源、供应链、物流系统、工厂制造系统领域培训和咨询,具有丰富的ERP、MRP、JIT、CRM、BPR等的实战经验。
二、授课风格:
在培训、咨询中采用国际职业训练协会训练方法,结合企业实际情况,实战案例开眼,意识入手开刃,以解决实际问题见长;以知识环境为授课背景资料,理论与实际相结合,辅以小游戏,管理视频,小组讨论等培训方式,通俗易懂,诙谐幽默。被企业评为“实际、专业型培训讲师”!
三、品牌课程:
(1) 采购物流类:《采购与供应链管理》、《采购谈判技巧与合同管理要求》、《采购成本控制与供应商全面管理》、《库存控制与物料管理》、《PMC—生产计划与物料控制及交期管理》、《卓越跟单员核心技能提升与策略强化》。
(2) 人力资源类:《非人力资源经理人力资源管理》、《目标管理与绩效考核》、《如何有效领导80-90后员工》、《TTT—企业内部培训师培训》、《员工心态、沟通和执行力》、《如何打造骨子里流淌着企业血液的员工》、《企业如何招聘到合适的人才》、《员工离职原因分析和解决方案》、《企业劳动资纠纷规避实务》。
(3) 管理技能类:《卓越班组长训练营》、《MTP中层管理干部能力提升》、《现场目视管理与8S推行》、《一线现场问题的挖掘与解决》、《生产现场作业安全及预防安全事故策略管理》、《生产现场成本分析与控制》、《中基层管理人员督导能力提升训练(TWI)》、《精益生产方式与实践》。
(4) 业务客服类:《推销人员卓越技能培训》、《客诉的处理与应对技巧》、《客户服务与内外沟通技巧》、《销售礼仪训练实务》。
(5) 体系规则类(培训与咨询):ISO9001:2008内审员、ISO14001:2004内审员、OHSAS18001:2007内审员、SA8000:2008内审员及验厂应对、ICTI验厂应对、C-TPAT 反恐验厂应对、EICC电子行业守则验厂应对。
四、成功客户案例:
宏翔电器、天昊科技、瑞升华科技、企旗电线、万江捷丰、希尔光学、创唯达实业、太华半导体、中深光电、大同集团、柏威五金、佛山联新、茂元电子、大宝纸品、卓荣塑胶、达宇器材、光宝集团、伟易达集团、三星电机、华科电子、卓瀚电子、恒通电子、龙光电业集团、美维电子集团、平驰化工、凯尔斯电子、顶美电子、茂弘电子、加宝得材料、超卓五金、水源清密、华南建材、长安步步高电子、汇电电池、达宏电子、骏材磁业、富力电池、智通人才、兴达艺品、精工灯饰、宇佳实业、固特电子、翰宇电子、罗森照明、丰田集团、汇安人力、天宝五金拉链、嘉丝制品、光华橡胶、乐百通实业、科羽科技、为人信息工程、恒丰五金、飞宏电子、大兴集团、三达电子集团、利达纸品印刷、高科润电子、精灵电子、才众电脑、优钢铁芯、群心美甲、图创实业、赛格物业、科普电器、熬器电子、恒达电子、恒腾达实业、宏业金属、耀辉五金、龙江实业、茂名石化、群力制品、东控实业、东海精密、方鑫实业、华集汽配、中徳精锻、海诚净化、印肯实业等100多家企业项目辅导、2000多场企业内训、公开课培训。
课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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