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高效时间管理--综合管理

来源:华商学习网 时间:2023-08-23

授课专家: [钟锐] 授课天数: 1 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 企业中高层管理者、主管、一线团队成员 课程大纲: 破冰——创造轻松,融洽,适合学习的氛围 (10分钟)
■ 互动活动:集体按摩 (增加团队活力,增进人际关系的趣味活动)
■ 互动体验:你看到了什么(揭示快速学习的本质以及快速学习方法)
第一单元 认识商业最稀缺资源——时间及时间管理 (50分钟)
一、要想卓有成效,先做时间管理
■ 你有多少时间可以支配
■ 时间是一种稀缺性资源,做任何事情都需要投入时间
■ 很多人都感觉时间不够用,每天都很“忙”
■ 案例分析:从时间管理的角度,看股神巴菲特的成功
■ 视频分析:从时间管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元
二、时间作为一种资源的资源特性;
■ 无法蓄积
■ 供给毫无弹性
■ 无法取代
■ 无法失而复得
三、时间管理的核心
■ 我们要管理的其实不是时间,而是我们自己
■ 时间管理是对自己价值观的管理
■ 时间管理是对自己状态的管理
■ 时间管理是对自己行为的管理
■ 互动互动:测试你的价值观

第二单元:时间诊断及科学时间管理认知 (30分钟)
一、时间的价值与浪费;
■ 时间的浪费很严重;
■ 为什么时间浪费如此严重
二、追踪你的时间使用情况
■ 用列表作为工具
■ 列一份时间开销清单
■ 诊断自己的时间管理能力
■ 互动研讨:现场列时间使用清单,分析时间使用情况

第三单元 提升时间管理能力的关键法则 (90分钟)
一、三效法则——时间管理的基础法则
1、时间管理的三重境界
■ 时间管理第一重境界:关注效果
■ 时间管理第二重境界:关注效率
■ 时间管理第三重境界:关注效能
■ 案例分析:张艺谋在拍摄《山楂树之恋》时运用的时间管理技巧
2、运用时间要注意:先注重效能,再注重效率
■ 先重效能:每次做任何事情之前先问自己“我到底要的结果是什么”
■ 再重效率:我如何做,可以改善时间使用的效率
■ 现场研讨:从效能和效率的角度看日常工作
二、 时间管理之80/20法则
1、把时间留给最重要的事情
■ 80%的业绩来自20%的业务
■ 衡量工作任务的价值
2、专注最重要的事情
■ 摆脱日常琐事的束缚
■ 对重要的事情投入兴趣
3、在高效的时段做重要的事
■ 摸清最高效的时间段
■ 合理组合时间段
■ 案例分析:钟锐如何用80/20法则将《培训游戏金典》打造成超级畅销书
三、 时间管理之要事第一法则
一、分清工作的紧急、重要度
■ 分清工作的轻重缓急
■ 给任务贴上ABCD标签
二、做正确的事与正确地做事
■ 看清正确的事情
■ 让时间投资收益最大化
■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限

第四单元 平衡式时间管理法——时间管理的核心方法 (90分钟)
■ 案例分析:感受系统流程的力量——如何每次都可以找到钻石
一、平衡式时间管理法第一步:确定角色
■ 确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间
■ 平衡式的成功至关重要
■ 不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)
二、平衡式时间管理法第二步:选择目标
■ 目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用
■ 目标的类型:工作目标与个人目标
■ 目标的属性:长期目标、中期目标、短期目标
■ 如何设定高度可执行的目标:SMART原则
■ 互动活动:体验目标的力量
三、平衡式时间管理法第三步:列出计划
■ 计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施
■ 确定活动的过程:运用脑力激荡法和反向脑力激荡法
■ 牢记1:为可能的变化,准备预案,留出弹性时间
■ 牢记2:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升
■ 互动活动:现场运用脑力激荡法
四、平衡式时间管理法第四步:安排进度
■ 时间管理最重要的工具:月历表
■ 将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排
■ 为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键
■ 案例分析:钟锐如何使用月历表
五、平衡式时间管理法第五步:逐日调整
■ 列出每日任务单和待办事情清单,然后排序
■ 大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用
■ 妥善运用两类黄金时间:内部黄金时间和外部黄金时间
■ 事前准备:突发事件的处置方法
■ 互动活动:运用平衡时时间管理法指导自己的日程

第五单元 创造时间资产,提高个人与组织绩效,使时间增值
一、人际关系法则
■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素
■ 案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系
二、高效沟通法则
■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量
■ 案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间
三、授权法则
■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术
■ 案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上
四、零散时间法则
■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用
■ 案例分析:在等待时你可以做哪些事
五、情绪状态法则
■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法
■ 互动体验:如何随时保持最佳的情绪状态与工作状态
老师介绍:钟锐

★ 国内最优秀的职业能力提升专家,实战派管理培训专家,职场强力沟通领域第一人。
★ 凭借外资、名企的多年经历,以及十年咨询培训的丰富经验,帮助数百家企业提升个人与组织绩效,被誉为最可信赖的咨询型培训专家。
★ 长期专注于职业能力提升、团队职业化、销售业绩倍增、执行力提升、核心团队建设等领域的研究,曾服务诺基亚西门子、中国石油、万科、哈药集团等数百家知名企业。
★ 《南方企业家》、《成都商报》、北京人民广播电台等数十家媒体曾对他进行过专访或报道,他在北京大学、清大等高校所做培训与演讲,广受学员好评。

【服务理念】
■专业:对主讲领域、主要服务行业进行深刻研究,对主要目标听众需求与学习习惯进行深刻研究,务求理论的严谨性与方法的实用性。
■商业:尊崇商业价值交换规则,将客户与学员永远放在第一位,确保客户与学员的每一分付出都至少获得三倍以上的回报。
■敬业:每一次课程都全力以赴,崇尚用心灵撞击心灵,用感动制造感动,不仅让学员获得思维的启发,而且掌握具体改变的方法。

【授课风格】
“学与玩”结合
培训先要吸引人!在注重知识宣讲的基础上,钟锐擅长激发学员的参与性与创造力,借助案例研讨、游戏活动、小组讨论等形式,首创的室内拓展训练,让学员在轻松、快乐的氛围中实现知识的更新与行为的改变。
“炒与炖”结合
钟锐课程立足实战,可操作性强,在知识点的讲解上设计精密、节奏感强,让学员在学习中不时有“哇”的感觉,就像吃到一个又一个“炒菜”。对于心态与体验式内容,钟锐采取活动体验、故事影响等“炖菜”的技术,让学员在不知不觉中有所学、有所悟、有所得。
【服务企业】
哈药集团(制药) 同仁堂药店(医药) 国康东盛(医疗器械)
路德集团(医疗器械) 赛克赛斯(医药) 千路达(美容器械)
诺基亚西门子(通信) 英国达尔康(软件) 法国奈瑞尔(化妆品)
浩晨思达 (软件) 明华奥汉(IT软件) 世和资讯(IT设备)
中国银行(银行) 建行北京分行(银行) 邮储北京分行(银行)
营口银行(银行) 邮储河南分行(银行) 建行山西分行(银行)
中国石油(石油) 中国海洋石油(石油) 大连海僡 (海运)
中国人寿 (保险) 中国平安(保险) 中国太平洋(保险)
蒙牛乳业(食品) 飞鹤乳业(食品) 法国合生元(食品)
东方倍力(食品) 南方李锦记(保健品) 基恩爱(生物工程)
万科集团(地产) 观塘别墅(地产) 大连开发区(政府)
优利康达(风电) 中电飞华(电力) 泰豪太阳能(能源)
长春一汽(汽车) 德国格特拉克(制造业) 河南金马焦化(化工)
松下亿达(装饰) 阔达装饰(装饰) 好佳易(装饰)
大业传媒(传媒) 华媒盛视(传媒) 中旅总社(旅行社)
中科大洋(媒体) 神笔画业(广告) 五洲在线(广告)
国宾大厦(酒店) 恒信钻石(珠宝) 百联东方广场(百货)
爱伦斯特(珠宝) 速达印章(办公产品) 京泰家具(家具)等

课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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