受训对象：运用Excel工作的所有人员

课程目标：通过由浅入深，循序渐进的学习方式，掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型，使数据处理与分析效率迅速提高，快速编制各种分析报表和图表。

课程大纲：

1 Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧

保护您的工作簿文档

快速创建和选择工作表

隐藏重要的工作表和数据

合理安排工作表窗口，以便于操作

快速在工作簿之间复制和移动工作表

保护工作表的重要数据和计算公式

美化工作表界面

快速选择单元格和单元格区域

自定义菜单和自定义工具栏

2高效输入数据

快速输入各种数据

利用有效性控制数据输入

利用自定义数字格式快速输入复杂的文本数据

建立自己的简码输入字典

快速输入重复数据

在不同的单元格输入相同的数据

3高效编辑数据

快速查找替换数据：将非法的日期转换为合法的日期

快速复制和移动数据

对单元格区域数据进行相同的运算修改

将行列数据进行对调

将两个单元格区域数据互换位置

删除有特定数据的行或列

删除空行

4高效核对数据

圈释无效数据

利用朗读工具核对数据

快速从某列中查找重复数据，并生成不重复数据清单

快速从两张工作表中查找重复数据，并生成不重复数据清单

追踪失踪的数据：快速得到新增数据和失踪数据的汇总表

5高效管理数据——条件格式

条件格式使用方法

根据数值大小醒目显示不同的数值

根据某列是否有数据设置边框

标示数据区域内数值的上升或下降趋势

员工生日（合同、应收账款、应付账款等）的提前提醒

巧妙实现表格自动隔行着色，使工作表数据更加易于观察

Excel2007的条件格式的使用方法简介

6将数字显示为需要的格式

将数字缩小1千位、1万位、十万倍、百万倍等显示

隐藏数字：数据保密的一种简单方法

将数字显示为其他的字符

日期和时间的各种显示格式

7数据统计分析工具及其应用

数据排序

数据筛选

使用列表进行统计分析

8公式和函数使用技巧和应用

公式的基本概念

单元格引用

快速输入和复制公式

公式的一些输入技巧

快速查看公式的中间计算结果

保护和隐藏公式

如何准确无误地使用嵌套函数

神奇的数组公式

常用函数及其使用

多条件计数

多条件求和与汇总计算

多条件求平均值

课堂讨论之一：如何解决分项加总不等于100%？

课堂讨论之二：如何解决Excel的计算误差？

9快速制作汇总分析报表——数据透视表分析

创建数据透视表的准备工作

创建数据透视表的基本方法

设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表

设置显示方式和进行分组，迅速得到各种统计分析报表

按年、季度、月、星期进行分组

对数字进行分组

对地区或商品进行分组

设置字段的数据显示方式（进行各种比较分析）

快速汇总多个工作表的数据：外贸公司销售统计分析

快速汇总多个工作簿的数据

获取销售数据的时间序列并进行预测分析

让数据透视表随着数据的增加而自动刷新：制作动态数据透视表

以数据库数据制作数据透视表

与PPT的结合：在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图

综合案例研究

10用图表说话——制作精美实用图表

创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议

美化您的图表，使图表更加引人注目

使用自选图形和图片修饰图表：突出图表信息的重点

自定义图表

制作动态交互图表

让图表随着数据的增加而自动调整

在图表上仅显示最新的几个数据

动态分析某两年的财务销售数据：绝对值和增长率比较

综合应用案例

在图表上显示最大值、最小值和平均线

今年的经营业绩如何：制作资金流动分析图

产品市场占有率分析图

充分表示总体与项目组成之间的关系：复合饼图的制作方法和注意事项

利用图表进行预测

11 Excel 2007简介及使用方法（可选）

了解Excel2007的界面及功能区

基本使用方法简介

12综合练习和测验

制作统计分析报表和图表：要求采用多种方法（函数、数据透视表）

老师介绍：专家团

专家团由专业学养、多年实务经验、全方位互动、生动活泼实战专家、教授组成。能从一位企业管理需求、着眼经营分析及目标管理，既能结合经营管理与专业知识，却又深入浅出。同时专家团队人员还长期担任着清大、北京大学、香港大学、天津大学EMBA、北京理工大学EMBA、大连理工大学EMBA、西安交通大学EMBA、上海交通大学、浙江大学等国内知名大学EMBA的客座教授或特聘讲师，接受过数十家电视媒体对话栏目或论坛类专业节目的专访，学员遍及全国各地。

专业精深——专家团老师有多年管理的经验，结合近10年对本土企业的深入研究，整合出一整套对本土企业提升盈利能力的体系。

实力派讲师——专家团以其专业学养和多年实务经验，引入世界500强企业的先进管理方法，结合小组练习、情景模拟，案例分析、角色扮演、头脑风暴的全方位互动方式，把课程演绎得极为生动活泼，完全跳脱一般讲授的巢臼。

大师风范——专家团非常乐于与大家分享自己的研究成果，不仅常年为企业提供各种针对性强的整体财务解决方案；还应电视媒体的邀请，主讲的财务管理系列课程，受到了观众的广泛认同。

课程形式：-讲授-启发式、互动式教学-小组讨论-案例分析

-角色扮演-观看录象-练习

企业综合管理内训企业行政人员技能培训Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型