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高效会议管理--综合管理

来源:华商学习网 时间:2023-11-08

授课专家: [张铁军] 授课天数: 1 天 收费标准: 价格面议 开办周期: 按需开办,有需要的企业请致电本站客服 受训对象: 企业高中层管理者
课程目标: Ø 了解会议的目的、种类和体系
Ø 提高高效会议管理的意识
Ø 了解会议效率不高的原因及对策
Ø 掌握有效的会议准备要领及流程策略
Ø 了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用
Ø 了解怎样把握会议方向,怎样得出结论
Ø 掌握会议举行中的一些常见且有效的管理组织技巧
Ø 掌握会议中的沟通和反馈技巧
Ø 掌握会议主席的会议管理技巧
Ø 学会提高会议效率和质量的技巧
Ø 如何对待会议中的意外情况
Ø 如何做会议记录及会后跟进
课程大纲: 一、会议的意义和价值
1. 会议的重要性
2. 你需要开会吗?
3. 如何评估会议的价值
二、会议的基本认知
1. 开会的目的
1) 资讯的分享
2) 达成共同的决议
3) 改进存在的问题
2. 开会的种类
1) 资讯的交换(传递型会议)
2) 解决方案的拟定(制造型会议)
3) 组织间的协调(协调型会议)
4) 决议提报式(决议型会议)
三、现阶段开会的现状分析
1. 会议效率不高的原因
2. 时间安排不当
3. 地点不合适,会议被频繁打断
4. 参会对象不对-----有事不关己者参会
5. 主持人技能不高
6. 会议准备不足……
四、会议的准备技巧
1. 开会的程序策划
1) 确定开会主题
2) 决定与会人员
3) 会议中的角色分配
4) 确定开会时间、地点
5) 对会议事先进行公告
6) 开会前资料收集
7) 开会前场地布置
2. 会议的成效
1) 不开无谓的会议
2) 加强时间管理
3) 善用40%的开会时间
4) 节省60%的开会时间
五、如何开个有效率的会议
1. 会议主持的八大职责
2. 研究出席者
3. 如何策划与主持成功的会议
(周全的会前准备工作)
4. 会议议程的设计
5. 主席的开场白
6. 如何理清开会的目的与诉求
7. 会议形式与领导风格
8. 掌握会议节奏和控制会议
9. 高明的会议主持方法
1) 六顶思考帽法
2) 创新思维训练法
3) 团队决策法
10. 会议中的沟通与反馈技巧
1) 倾听技巧
2) 讲话技巧
3) 引导技巧
4) 反馈技巧
11. 如何管理不同类型的与会者
1) 沉默少言型的应对方法
2) 喋喋不休型
3) 爱挑衅型的应对方法
4) 自以为是型。。。。。。。
5) 情景模拟
12. 如何达成有效的决议
六、会议跟进及总结
1. 如何做好会议记录
2. 如何进行会后跟进
3. 会议表现评价
4. 提高会议持续改善意识
5. 高效会议规范管理
七、练习:案例分析、研讨、分享、点评
老师介绍:张铁军

张铁军
讲师介绍:
工商管理硕士,曾任海洋集团下属骏高电器总经理助理、销售主管;小护士(丽斯达日化)、 环宇集团人力资源总监、营销副总;三和国际集团企划部负责人。近几年又与国内上千家知名企业负责人进行了面对面的深入交流;经过潜心研究,制定出极具操作性的企业培训整体解决方案!张老师的课程语言幽默、生动流畅、感染力强;案例丰富、深入浅出,理论联系实际、特别强调培训学员的参与及感受;课程内容具有很强的系统性和实操性,观点新颖,论述精辟,受到参训学员的一致好评。

主要辅导与授课领域:

企业管理、人力资源管理、市场营销等。

学员对老师的评价:

1、课堂生动让学员能在轻松的环境了解课程的内容,快乐教学是我对这次培训的最大感受,讲师的专业水平也能在最短的时间内合理的回答学员在工作中遇到的问题。
2、内容实用,对沟通技巧有了更深的了解。
3、在培训前不太清楚的问题,培训后得到了一定的启发。听君一席话,
胜读十年书,受益非浅。
4、本次课程非常成功,老师引用一些笑话、举例等把学员深深地吸引在
课堂上。
5、内容精彩充实,授课生动,知识与现实结合,坚定了信心,认识了自己,
感受到了团队精神。
6、很好,可以学到很多东西,老师的讲课水平很高,特别是一分钟即兴演讲,能让各位学员都能亲身体验站在讲台上的感觉;
7、短短一天的课程让我受益匪浅,让我找到了改变及提升自我的方向和方法;
8、通过本次课程受益匪浅,虽然时间有限,接受的内容有限,但培训的内容还是相当精彩的,案例比较实用;讲师授课方式很好,语言表达能力强,课堂气氛好;

课程形式: - 讲授 - 启发式、互动式教学 - 小组讨论 - 案例分析
- 角色扮演 - 观看录象 - 练习

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