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企业领导力内训--高效优质会议管理

来源:华商学习网 时间:2022-06-06

课程背景

管理者总是被一件事情困扰着:一方面,他们要不停地参加会议,另一方面,他们又要不停地组织会议。而多数情况下,这些会议都效率低下,效果不佳。这让他们焦急而无奈。

会议是重要而有用的管理工具,世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以,如何提高会议效率,发挥会议功能、避免人力物力财力浪费,是领导者、管理者向管理要效益的重要课题,他们急切需要高效优质的“会议管理”。

本次课程将帮助学员解决这一问题。

课程特色及收益

1、实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。

2、实效性:多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。

3、实用性:多种方法工具传授给学员,帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。

4、实惠性:企业投入一点点费用,学员投入半天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。

老师授课风格

1、讲演结合

2、声情并茂

3、案例丰富,全程互动

4、参训学员现场操练

标准课时

1天,6小时

课程大纲

第一讲:为什么要开会?

1、解决问题

2、作出决策

3、推进工作

4、达成共识

5、建立信任

6、鼓舞士气

第二讲:企业和部门会议中存在的问题及原因分析

1、长期以来,我们都是怎么开会的?

情景再现:分析一个真实的会议

2、企业会议存在以下问题:参而不议,议而不决,决而不行,行而无果

3、原因如下:认识不到,重视不够,准备不足,组织不好,技巧不佳,落实不力

第三讲:高效优质会议原则

优质高效会议的三大原则

-所有会议均以目的为核心的原则

-会议人数的8-18-180原则

-会议主题的单一明确原则

-会议时间的紧缩控制原则

1、以决策为目的的会议

2、以解决问题为目的的会议

3、以推进工作为目的的会议

4、其他目的的会议

5、明确目的

6、围绕目的组织和管理会议

7、达成会议目标

8、哪些会议可以取消或者从简

第四讲:高效优质会议流程

1、会议策划

2、会议通知

3、会议准备

4、会议举行

5、会议跟进

6、会议总结

7、其他事项

第五讲:如何提高会议效率

1、主题

2、人员

3、方式

4、工具

5、六顶思考帽的介绍与应用

第六讲:如何提高会议质量

1、确保会后跟进工作成功才是会议成功的关键

2、形成沟通和行动计划

3、发送电子邮件或备忘录

4、找那些有问题或者有异议的人沟通

5、确保向所有与会者提供完成他们各自会后任务所需的资源

6、按计划行动,并保持责任感、紧迫感和使命感

7、对会议进行评价,总结提高

8、对下次会议作出计划

第七讲:做个优秀的主持人

1、管理者在会议中的几种角色

领导者

主持人

记录者

发言者

专家

监督者

唱反调的人

一致意见的促成者

拉拉队队长

有幽默感的人

回飞镖的人

2、老练地主持会议

在会议一开始就树立起你的威信

清晰地陈述会议目的

阐明会议所要讨论的问题

严格按会议议程表推进会议顺利进行

3、把控好会议的三个阶段

开始阶段-热身

进行阶段-热炒

收尾阶段-热心

4、如何正确应对会议中发生的意外

有人迟到早退怎么办

出席会议的领导有迟到习惯怎么办

有人开小会怎么办

如果某个与会者霸占了所有的讨论时间怎么办

如果与会者反复重申已经讨论过的观点怎么办

如果有人干扰会议的进行怎么办

如果某个议题使会议陷入僵局或让大家觉得很困惑怎么办

如果团队陷入了沉默怎么办

如果“屋子里有只河马”怎么办

如果与会者由于情绪太过激动而发生争执怎么办

第八讲:做个优秀的参会者


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