时间管理的方法和技巧

来源:华商学习网 时间:2022-08-17

课程大纲:

引子案例:国内B企业总经理的一天

小组讨论:此案例反映的问题很多,请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想

一.时间管理对企业领导者的价值

1.企业的目的:要为股东创造价值

2.现代职业经理人的沉重压力3.企业高度业绩模型公式

管理者的成功=价值′速度2

现场测试:你管理时间的能力如何?

二.时间管理理论介绍及引导分析

(一).时间管理的原因

1.时间计算练习

胡适先生的一篇演讲2.时间利用问题

15项浪费时间的主要因素

3.时间的独特性

4.时间管理概念

(二).时间管理的核心

1.习惯管理:时间哪里去了?

2.价值管理:时间大盗

3.团队与个人并重的时间管理

(三).时间管理的原则

1.效率与效果

2.80/20法则

3.工作价值矩阵

工作价值矩阵事务分类表

工作矩阵结果

作一个高效的工作者

(四)时间管理理论的演化

(五)时间管理理论适用范围

三.企业领导者有效时间管理的方法

(一)领导者的时效观

案例:银行向你拨款

(二)领导者个人的时间管理

1.有效时间管理的四个步骤

(1)行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法

常规项目范例

常规项目表

私人重要事件范例

私人重要事件单

练习:行事月历制定

(2)运用待办单的原因

参考待办单表

待办单制定方法

确定时间优先顺序

确定重要度

有效制定待办单的几点建议

练习:待办单制定练习

2.时间管理的具体实用方法和技巧

(1)集中注意力在M2类事情

(2)使用个人管理手册,如行事月历和代办单等

(3)学会拒绝,说不

(4)克服拖延

(5)同类事情同时做

(6)办公桌清理整齐,克服文件满桌病

(7)善于运用零星时间,增加时间利用率

(8)常规事项坚持养成良好习惯

(9)系统管理你的时间,善于用好别人的时间

(10)以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间

(11)充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。

(12)自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差,个别差异。

(三)领导者对组织的时间管理

1.在组织中推行战略规划管理和目标计划管理

(1)企业战略规划是最宏观的时间管理

(2)企业目标管理是企业中观的时间管理

(3)行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象

2.在组织中倡导和鼓励团队精神

3.劳心者治人—利用有效授权管理组织时间

有效授权的原则

4.建立学习型组织

5.在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等

6.有效会议管理

开会的艺术

有效开会的方法

会议八戒

四.两类人的时间管理

你属于哪种人?

A类人在时间管理中的潜在问题

A类人如何改进

B类人在时间管理中的潜在问题

B类人如何改进

五.时间管理案例----------王经理的每日工作时间计划表

六.项目管理中的时间管理

1.项目时间管理的使用工具

1)网络工具

(1)图例:带进度日期的项目网络图

(2)利用关键路线法进行项目工期估算

课堂练习:某简单工程网络分析计算2)横道图(甘特图)

3)里程碑图

4)日历图法

5)项目管理软件的应用

图例:用Project2000绘制的汽车门锁项目的进度表

2.项目进度表的完成实例

案例:汽车门锁项目的时间进度表

3.进度控制

1)项目进度控制的原则

2)项目进度控制的方法

【案例介绍】:三峡工程项目的进度管理与控制

4.项目经理的时间管理

案例分析:项目经理汤姆先生的时间管理

小组讨论:结尾案例:国外A企业高层管理者的一天

老师介绍:张锡民

著名管理专家、培训讲师,国内培训和咨询相结合的先驱,23课堂名师内训团高级讲师。历任著名企业经理人,被公认为国内实战派十大自由讲师。

先生现任北京绿洲源管理顾问有限公司(中国绿洲管理培训网)首席顾问/首席培训讲师,历任知名企业生产/质量部经理、人力资源部经理、企管部经理、销售部经理、营销总监、人力资源总监、常务副总裁、高级管理顾问/高级培训师、董事副总裁等职。张先生接受过长期专业训练,有丰富的战略管理/人力资源管理/营销管理实践和咨询经验。

张锡民先生师从著名改革思想家/金融专家/经济学家温元凯教授,原任北京南洋林德企业顾问公司董事副总裁/高级管理顾问/高级培训讲师,并兼任清大继续教育学院客座教授、北京大学EMBA课程客座教授、南京理工大学MBA培养客座教授、北方交通大学企业管理咨询协会客座教授,香港光华管理学院、北京时代光华教育发展有限公司特聘高级培训师;并出任国家通用管理能力认证考试主任讲师之一,出任外国专家局下属的美国PMP认证考试的主力讲师,出任中国职业经理人资格评审委员会主力讲师;并出任中国人力资源协会专家委员会委员;并兼任中国企业内训网、北京双高人才中心,中关村人力资源经理协会,圣荣管理培训网,中华培训网,深圳行天,武汉动力,大连名仕等100多家企管顾问公司高级管理顾问/高级培训讲师。并出任国内二十多家公司长期兼职特约管理顾问/培训讲师。

张锡民教授被公认为国内实战派十大职业讲师,当选为2004年“中国金牌管理咨询师”,当选为2005年“中国十大杰出培训师”,当选为“2005中国百位杰出管理人物”,当选为“2006中国最具魅力企业家”之一,当选为“2006中国培训师竞争力排行榜十大华人培训大师”,2007年荣获第二届中国管理大会之最高奖项“卓越管理专家奖”,荣获第三届中国管理大会培训师之最高奖项“卓越讲师奖”,2008年荣获“改革开放30年中国企业管理十大成就(人物)奖”。荣获全球认可的美国《Alamo学习系统国际职业培训师》认证证书、荣获美国权威的《PDP测评系统国际职业培训师》认证证书。

擅长领域:

领导艺术人力资源企业文化

教育背景:

1.个人基本情况:

1966年出生于北京,现年42岁。

1987年毕业于华东工学院机电一体化专业,本科。

1990年毕业于南京理工大学企业管理专业,硕士。

2.任职经历:曾先后任职于

中国兵器工业总公司

北京两家知名民营高科技企业(通力环电子公司、新奥特电子集团公司)

北京台资跨国集团公司(川源机电集团)

北京两家知名美资著名IT集团企业(慧讯信息、中美亚星)

北京两家著名管理顾问公司(理实佳讯、南洋林德)

3.授课风格:

案例丰富、生动活泼、深入浅出,理论联系实际,具有感染力。

主讲课程:70余门

领导技能与人力资源类:《领导力》、《执行力》、《战略人力资源管理》、《企业文化的构建与推进》、《如何做好人力资源经理》、《人力资源管理实务》、《企业招聘与培训管理实务》、《企业组织设计与管理》、《企业薪酬与绩效考核管理实务》、《非人力资源干部的人力资源管理》、《有效授权》、《目标绩效考核》、《职业经理人塑造》、《企业中层经理成功管理系列讲座》、《沟通技巧》、《高绩效团队建设》、《时间管理》等等。

战略及营销类:《企业战略管理》、《如何进行营销谈判》、《现代营销策划与管理》、《销售员的激励与管理》、《全员服务体系》、《渠道建设与管理》、《金牌销售技巧》、《成功的市场营销/服务人员必备的专业特质》、《市场调研》、《市场营销学》、《供应链管理》、《战略营销》、《关系营销》、《直复营销》等等。

项目管理类:PMP认证考试授课讲师,企业项目管理内训课。

国家通用管理能力认证考试:四个大专题的全部课程

中国人力资源师认证考试:七个大专题的全部课程

中国市场总监认证考试:八个大专题的全部课程

中国职业经理人资格评审委员会认证课程(CCMC项目)

咨询和培训业绩:

(1)咨询项目:

主持或参与完成曙光信息集团(服务器)、四环制药、东方钢管、亚邦集团、新疆石油等50多家大中型企业的发展战略、人力资源管理、营销管理等方面的咨询项目。

(2)培训经历:客户超过800家,部分重点客户名单如下:

中国市场总监认证考试培训课

人事部中国职业经理人资格认证考试培训课(CCMC项目)

劳动部国家通用管理能力认证考试培训课

劳动部高级人力资源师认证考试培训课

中国注册人力资源师认证培训课

美国PMP认证考试培训课

中华培训网的公开课及内训

我要培训网的公开课及内训、北京华点通—卫星课

中华企管网的公开课及内训

华夏培训网的公开课及内训

中国教育服务有限公司的公开课及内训

国家行政学院领导人员考试测评研究中心公开课及内训

北大校友会培训中心的公开课及内训

北大民营企业研究所的公开课及内训

北大北燕企培的公开课及内训

北大承泽创研经济研究中心的公开课及内训

北大医学部在职教育培训中心--EMBA公开课

浙江大学总裁班

广东中山大学总裁班

清华职业经理人培训中心的公开课及内训

清大与企业合作委员会公开课及内训

清大继续教育学院的公开课及内训

清华基础工业训练中心公开课及内训

经贸委职业经理研究中心的公开课及内训


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